Dossier à fournir pour la demande de soutien

Processus

L'appel est ouvert en continu pour le moment. La demande est examinée par la commission d'évaluation des soutiens du GDR Bois.

Le dossier doit comprendre une fiche (format doc ou pdf) indiquant :

• Thématique de la manifestation et les objectifs précisant comment les sciences du bois sont représentées
• Organisateurs  (avec leur adresse mail)
• Date et durée de la manifestation
• Site Web si disponible
• Lieu de la manifestation
• Public visé, personnes attendues
• Aide demandée en précisant le budget prévisionnel.

A titre indicatif, les soutiens sont typiquement de 500€ même si ce montant peut être dépassé dans certains cas (cf critères). Les modalités de versement sont à définir entre le GDR et le bénéficiaire si la demande est acceptée (participation aux frais de bouche, contributions aux frais de missions des conférenciers invités, ...).

Critères : Le dossier sera évalué notamment par rapport au caractère structurant de la recherche « bois » en France, notamment si la manifestation permet de contribuer aux questions scientifiques des GT du GDR bois et de renforcer les actions du GDR bois. Dans le cadre de manifestations qui ont lieu à l'étranger, l’impact pour la recherche « bois » en France sera pris en compte. Le montant du soutien sera décidé par rapport au caractère structurant, impact, nombre de participants attendus, subventions reçus, soutiens éventuels pour des participants, etc. Le rattachement à l'activité d'un groupe de travail du GDR peut constituer un argument pour dépasser le plafond habituel des soutiens.

Le dossier complet doit être transmis aux adresses suivantes : gdr-bois-demande@services.cnrs.fr.

Remerciements

Le GDR3544 « Sciences du bois » devra être remercié dans les documents édités par les organisateurs (plaquette, recueil des résumés, programme). Le logo GDR « bois », ainsi que le site web du GDR devront également apparaître dans les documents de communication.

Une plaquette du GDR pourra aussi être diffusée lors de la manifestation. Le logo et  des présentations du GDR bois sont disponibles ici.

Compte rendu de la manifestation

A l’issue de la manifestation, il est demandé au bénéficiaire d’envoyer un compte rendu synthétique de 1 à 3 pages (format word) qui sera déposé sur le site web du GDR bois, en précisant notamment comment les sciences du bois ont été représentées (titre, auteurs des communications en lien avec les sciences du bois, nombre total des communications – impact pour la communauté des sciences des bois en France).

Le bilan financier réel devra aussi être communiqué dans un fichier séparé (non diffusé sur le site).

Le CR est à envoyer à : gdr-bois-demande@services.cnrs.fr et joseph.gril@cnrs.fr